La gratuità è concessa a tutti i docenti, di ruolo e a tempo determinato, previa esibizione di un attestato rilasciato dalla scuola in servizio. A tale riguardo il Miur ha aggiornato un modello già esistente trasmettendolo alle scuole congiuntamente alla Nota suindicata.
Il Miur chiarisce che nel caso in cui un docente svolgesse il suo incarico in più scuole provvederà l’istituzione scolastica ove questi presta servizio il maggior numero di ore.
Per i docenti a tempo determinato le scuole dovranno specificare la data di inizio e di termine del contratto. Si presume, dunque, che i docenti con incarico annuale che intendono fruire per gli anni successivi di tale gratuità dovranno fare nuova richiesta ogni anno scolastico.